• 相关新闻

  • 国庆出行热潮 “泼天流量”下,企业差旅密码如何破译?
  • 国庆出行热潮 “泼天流量”下,企业差旅密码如何破译?
  • 国庆出行热潮 “泼天流量”下,企业差旅密码如何破译?
  • 大势所趋!企业数字化转型何去何从?
  • 差旅天下董事长张云松应邀出席第三届泛环渤海区域吉林商会联席会
  • 美好差旅体验&科学规范费控如何“双向奔赴”?
  • 提效是王道!企业差旅费控如何才能高效?
  • 精准发力!企业第二大可控成本降15%以上……
  • 2024企业如何应对“金税四期”?这个版块很容易“爆雷”
  • 差旅天下张云松受邀出席在京吉商贯彻落实“两会”精神助力吉林全面振兴工作推进会
  • 热门新闻

  • 差旅天下以专业差旅管控满足企业发展需要
  • 出差前只需做好一件事,分分钟提升差旅舒适度!
  • 影响商务旅行的10大趋势
  • 细致贴心服务温暖人心,差旅天下获赠荣誉锦旗
  • 中国商旅管理市场进入新纪元,TMC迎黄金时代
  • “个税APP”可以报销机票火车票!用这个平台更方便?
  • “天下长商,缔造辉煌”,深圳市长春商会第一届会员大会圆满礼成!
  • 差旅天下:沧海横流显本色,万山磅礴我为峰
  • 差旅天下助力中国长城资产实现数字化差旅
  • 差旅天下中标长安马自达汽车有限公司差旅电商平台项目

提效是王道!企业差旅费控如何才能高效?

2024-05-24 19:34 点击: 发布人:差旅天下
过去几年,疫情影响、消费疲软、中美贸易战等黑天鹅与灰犀牛事件不断涌来,企业的生存能力一次次面临挑战,发展如履薄冰……各行各业的企业们意识到长期主义、降本增效的重要性。所以,“降本增效” 的关注热度持续升温,一度成为企业管理的“热频词”,甚至变成了决定一家企业应对挑战、健康发展的重要棋子。
                                                                                                   
-01-
企业必答
降本更要增效
正如管理学大师 彼得·德鲁克所说:
管理之所在存在就是为了实现企业价值最大化,管理就是两件事,降成本、提效率
天下武功,唯快不破。快即“高效”,对于企业管理更是如此,无论是规模庞大的集团公司,还是初创不久的创业公司,亦或是发展中的中小企业,降本增效已经成为提高自身的竞争力和盈利能力的重要抓手!对于大企业而言,“提效”是“百尺竿头,更进一步”的关键;对中小企业尤其是初创公司而言,人效已经是事关生死的核心。
 
对于企业来说,迎势而上,顺势而为,做好“企业提效”才是王道!其中,关键是以创新思维、精益管理为理念,采用数字化的手段实现规范化、流程化、自动化的管理,方能真正实现降本增效,提升企业的竞争力和盈利能力。
 
据相关统计,差旅成本约占企业费用总支出的30%,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本!其中,差旅产品采购包括酒店、机票、火车票、用车、用餐等,差旅管理包括员工预定、审批环节、报销流程、票据复核等多环节,具有产品多、场景多、环节多、流程长、周期长等特点,因此差旅费控成为企业“降本增效”的首要对象!
 
-02-
企业求解
如何创新提效
因差旅费控的特点,大多数中小企业还在采用手人工式操作、粗放式管理,没有形成系统化的预算和报销系统,导致管理效率低下,预算管控不及时,给各部门的日常运行带来了很多问题,甚至影响了企业管理效率。欲实现差旅费控提效,都必须找到原因,然后对症下药,方能事半功倍。

 
那么,造成企业差旅费控管理“低效”的主要原因有哪些呢?
•差旅费控战略地位不够,全员的重视程度不够
•企业差旅费控体系不够完善,存在差标不清晰、流程不规范等
•差旅产品采购种类多,内部报销流程繁琐
•多部门参与,跨部门协作让“高效”受阻
•人工操作时间成本高、效率低,缺乏专业的数智化系统工具
•……

 
只有坚持问题导向、成果导向,只有精准发力、借力使力方能真正实现提效。为此,差旅天下团队根据上千家集团企业客户服务的成功经验,为关注差旅费控的企业总结如下建议:
•差旅费控提升至企业战略高度
很多企业出现差旅费控的种种问题,很重要的原因是没有上升到企业战略高度、缺乏足够的重视,简单认为差旅管理就是行政部门或者财务部门的报销、订票的工作。只有足够的重视,才能形成上下同心、部门协同做好差旅费控。
•建立完整的差旅管控流程和体系
包括但不限于设定精细的差旅费用标准、梳理清楚业务流程、确认管理规则、设置合理的超标审批流程,规范员工的行为等。
•加强公司全员的培训及实施规范
战略明确方向,执行决定成败。公司相关部门应组织相关的培训和教育,提升差旅人员的规范意识,熟悉企业差旅费控的相关标准。另外,可根据企业自身情况,针对企业差旅费控建立“奖惩机制”“差旅红黑榜”,强化差旅费控规范落实的力度。
•搭建企业差旅费控数智化平台
采用大数据技术、数字化的手段,搭建企业自己的差旅费控平台,实现差旅预订、申请、审批、支付、结算、报销等自动化、全流程管理,拒绝人工式、手工式的操作,提升差旅风险控制的效率和效果。
•精选专业的机构平台合作
借力使力不费力,综合“资质、技术、成功案例、平台资源、服务保障”等核心指标,企业可精选像差旅天下(差旅技术,430578)的专业差旅服务机构合作,不仅可以实现海量差旅资源产品的一站式采购、多方比价,更关键的是可以助力企业实现差旅费控“前-中-后”全流程的规范管控,专业的服务团队可高效解决差旅费控中的各类难题。。
 
-03-
企业所寻
提效要专业靠谱
差旅天下(差旅技术,430578)二十多年专注聚焦差旅费控领域,始终坚持客户为中心、实效为准则、品质为目标,凭借丰富的大型集团服务经验、雄厚的行业沉淀、完善的生态布局、专业的,有效解决了企业差旅费控过程中可能出现的风险、效率低下、费用居高不下等问题,助力企业在合规保质的前提下,轻松节成本15%-26%,效率提升60%!
窥一斑知全貌,以差旅产品采购结算为例,可一探“提效”究竟:

 
差旅天下聚合主流的B2B、OTA、TMC等资源,已完成涵盖机票、火车票、酒店、用车、用餐、福利商城、企业采购等优质的企业消费生态,越来越广阔且丰富的场景资源接入差旅天下TMC3.0系统。以该系统作为“提效”的破局工具,企业可实现:
•化零为整——通过整合消费供应链,实现集中采购,提高议价能力与管理效率,降低消费风险。
•人效升级——在集中采购的基础上,实现公对公支付、公对公结算,减少重复性工作,为业务赋能。
•数智决策——过采购数字化消费平台,一站式实现产品比价、采购,在积累消费数据的同时深度分析消费流程,助力组织优化及政策迭代。
 

-04-
企业福利
免费用!提效60%!
差旅天下浓缩20年专业精华和行业沉淀,充分利用自身所拥有的渠道和资源优势,专门针对中小企业差旅费控难题和需求,自助研发、重磅推出的SAAS模式差旅费控一体化自助服务平台——差旅企业行!

通过差旅天下差旅企业行,您可以实现:
•操作简单,0门槛上手、使用方便
•一站式比价、采购高质低价的差旅产品
•无缝对接,如OA/ERP/财务系统,打破企业管理“信息孤岛”
•差旅成本轻松降低15%-26%,效率提升60%左右
•随时随地管控差旅费控实时情况,有效杜绝各个环节的风险
•随着企业发展,可进一步提供个性化定制服务
 
差旅天下上市前夕大酬宾,
面向全国只送2024家企业。
差旅企业行,免费就可拥有!
差旅预存款,存一就送一!
 
 

 
“码”上开启您企业的差旅费控之旅
 
面对拥有5000万+中小企业的万亿级蓝海,面对稳步复苏的差旅行业,差旅天下竭诚欢迎有情怀、有资源、有志于中国差旅费控行业的机构和朋友们关注咨询、合作共赢。
垂询电话:400-6568-280。
申明:非经注明,文中图片和相关资料均来自网络,版权归原作者/平台所有;若有侵权,请及时联系删除。